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涉外实务分享:律师银行见证业务

zuimei

好久没更新了,一转眼都快兔子耳朵了。 在整理电脑桌面文件的时候,不小心拖拽了这份去年(2022年)年中整理的文档。 当时,将其拖入垃圾桶的唯一距离就是释放触控板。 现在我已经整理得比较详细了,今天分享给大家,希望能给大家带来一些帮助。

1. 律师可以见证的银行业务类型

首先需要明确的是,律师见证业务是见证法律事实、证明法律事实真实性的过程。

根据《上海市律师见证业务操作指引》,律师见证业务种类包括:

1、委托人在律师面前亲自签字盖章;

2、委托人签署法律文件意愿的真实性。 该等法律文件包括但不限于各类合同/协议、公司章程、董事会/股东大会/股东大会决议、声明、遗嘱;

3、其他法律行为(其他法律事实)发生的真实性或者其过程的真实性,例如:

A。 委托代理关系的设立、变更和解除;

b. 财产的继承、赠与、分割、转让和遗弃;

4、原件与复印件或复印件是否相符;

5、委托人委托的其他见证事项

境外银行境内业务中,需要律师见证的主要有两个方面:跨境协议的签署和跨境业务的办理。 该行跨境业务主要涉及境外银行卡开户等事项。 具体业务种类以委托人要求见证为主,但见证内容仅限于《上海律师见证业务操作指引》规定的法律事实,证明不得超出上述范围。

承办见证业务的法律团队在办理业务前应起草相应的、更为详细的、符合操作指引和规范的《允许见证事项清单》,并仅允许在清单范围内承接见证业务。 虽然有一些基本规定,但任何清单之外的内容都应报告给团队讨论并谨慎接受。

承办案件的律师在办理证人业务前,应当进行利益冲突的检索和调查,不得为本人、其配偶、本人、配偶的近亲属办理证人业务。 此外,对于律师正在进行的诉讼和非诉讼业务中涉及的当事人,由于存在一定的利益冲突,建议按照律师协会的相应规定执行避免利益冲突的原则。

二、律师见证业务与公证业务的区别与联系

一、律师见证业务与公证业务的区别

首先,责任主体存在差异。 律师见证业务以律师事务所和律师的名义进行,公证则由当地公证处代表国家进行。

其次,法律依据存在差异。 公证法对公证有专门的规定,但目前对于律师见证尚无明确的法律规定可供引用和适用。 目前只有中华全国律师协会和上海市律师协会的《律师见证业务工作规则》作为指导。 考虑到律师证人业务的性质,在办理相应业务的过程中,除了律师协会的指引外,还要考虑民法典中意思表示的真实性以及民事诉讼法中证据的三属性(特别是合法性、真实性)要求。 在涉及具体的专门见证业务时,还需要了解相关业务领域的专门规定,防止出现可能影响意思表示和证据能力的情况。

再次,这是证明力的差异。 公证书具有法定证据的效力,可以直接使用,而律师证言只具有与一般证据相同的性质。 更重要的是,在纠纷解决过程中,律师有义务出庭就所见证的事实作证。 这意味着律师在见证过程中,需要严格收集见证事实的详细过程的相应记录,并存档保存,以供后续调用。

2、律师见证业务的优势

首先,律师证人服务往往附带增值服务。 律师的见证服务往往可以及时发现法律问题,指导当事人如何处理,有助于降低风险,减少纠纷的发生。

其次,律师见证该业务符合跨境业务要求。 虽然在证据能力上,律师见证低于公证,但在境外机构的认可度上,律师见证比公证更受认可。

三是律师见证业务相对灵活便捷。 简单来说,移庙难,移人易。 至少在这个宇宙里,我还没有见过一个走遍千百次的公证处。

三、律师见证业务委托文件签署的标准

1.受委托见证合同/授权书的签署

在见证范围方面:首先,当事人委托律师见证的事项应当详细约定,并严格按照见证合同中的法律服务范围进行操作; 其次,应商定禁止事项或专属证人义务,以减少律师必须承担的证人数量。 义务的内涵; 第三,见证合同必须与单一合同的签署一一对应。 严格遵循一份工程合同(含附件)、一份委托见证合同的规定,避免签订框架协议、重复签订合同。 与委托见证合同的情况相同。

根据《见证业务指引》,见证合同应当包含以下内容: (一)委托人的身份信息; (2) 证人的事项及用途/目的; (三)双方的权利和义务; (四)律师证人费用及支付方式; (五)办理见证事项的期限; (七)必要的提醒、保留和声明(包括向委托人的声明和利害关系第三方的声明); (八)不作证/回避证人情况。

在真实性审查方面,当事人为自然人的,应当进行正式审查,看其是否为自然人。 当事人为法人或者其他组织的,除核实当事人提供的文件是否符合形式真实性要求外,还应当到工商或者组织信息办公室核对并下载主体资格信息。专用网站。

在责任方面,《见证业务指引》有指导性规定:“《见证委托合同》可以约定,因律师或者律师事务所的过错导致《律师见证证》被吊销的,律师事务所应当承担责任”。律师费给委托人及/或利害关系人造成损失的,应当给予赔偿,赔偿金额以律师证人费的三倍为限。本准则和违约金的上限。 根据立法历史,建议在见证合同中约定赔偿数额以律师见证费为限。

2. 签约前后的注意事项

签订《委托证人合同》前,律师应当向委托人说明律师证言的内容和法律效力,并应当制作询问委托人后的询问或者谈话笔录,并由委托人签字或者书面确认。当事人。

聘请律师合同和委托书原则上应在核实当事人身份信息与本人身份一致后,亲自签署。 如果在线签名,应使用专业的签证软件或银行申请中的签名系统。 通过AI人脸识别后,当事人应亲自签字,防止授权失效。

如果保存电子文档进行远程在线签名,应建立专门的文件夹进行归档和存储。 有条件的,还应当保存签名的录像和身份信息。

3.见证时间紧急情况的处理

如果委托人因期限紧迫而要求出具“见证人律师”,且律师无法提前对证明的真实性进行正式审核的,“见证人律师”应当披露并说明相关情况。

四、律师见证业务操作规范

1、客户提交的材料、文件的接收和审核

律师认为委托人提供的文件、材料不齐全或者有疑问的,应当通知委托人作出必要的解释或者补充。

《见证业务指引》规定:“委托人提供的文件、材料应当由委托人签名/盖章,并注明提交时间和来源”。 因此,在实际业务过程中,当事人提交的身份证明材料必须是材料,建议要求当事人在每份材料上签名并注明日期。 还可以专门制作“提供材料清单”,注明当事人提交的每份材料的页码、来源、提交时间等信息。 ,经当事人签字、盖章确认。

通过快递方式提交纸质文件、材料的,应当保留快递单,并打印快递信息并存档。 网上提交的文件电子版应通过办公室邮箱接收。 电子版文件除满足签字、盖章、签名要求外,还应经当事人书面确认发送邮箱为本人邮箱(律师聘用合同中注明的聘用时也建议此项)合同)。

2. 见证过程

首先,律师见证应由两名律师进行。 虽然律师见证业务没有具体规定,但根据民法典关于继承的规定,证人人数为二人。 从规范的角度来看,律师见证应当由两名律师进行(实践中存在一名律师见证,另一名律师事务所工作人员记录的情况)。

其次,见证过程应当全程录音、录像。 建议主办团队准备专门的录音设备,并做好原始媒体的保存工作。 基于目前各类区块链通证软件的普及,您可以考虑使用专门的智能手机,使用通证软件录制视频并存储在云端进行备份(需要额外付费,通证通证视频录制需要付费)约50元/次)。

3. 工作底稿的准备

律师应为见证过程准备必要的工作文件。 工作底稿应当真实、完整、清晰。 必要时请校长签字/盖章确认。 工作底稿应当包括以下内容: (一)委托人的身份证明材料; (二)委托人提供的文件、信息和来源; (三)委托证人的信件、电子邮件、接待谈话记录、询问记录; (四)工商/公安/其他机构律师审核的相关注册信息(如有); (四)对见证过程中提出的问题的说明; (五)适用的法律法规。

工作底稿应指庭审笔录,由见证律师、当事人、记录员逐页签名确认,并在最后一页签名日期。

由于见证业务的开展还涉及录音录像和工作底稿的制作,因此建议除两名律师外,至少指定一名专业人员负责拍摄和录音事宜。 该专业人士无需取得律师执业证书。

4、起草并出具《律师见证书》

见证证书的内容可以包括: (一)委托人的身份信息; (二)委托证人的事项和范围; (三)见证过程; (四)证人的法律依据; (五)证人的结论; (6) 免责和保留条款; (七)出具认证证书的时间和认证证书的份数。 《律师见证人》应由律师签名并盖章,并加盖律师事务所公章/法律文书印章。

5. 存档

律师见证工作完成后,应当立即归档下列材料: (一)委托见证合同文本; (二)工作底稿; (三)律师事务所重大、疑难见证的讨论和审批材料; (四)决定不出席见证的,应当附有不出席通知书; (五)《律师见证人》原件; (六)律师事务所发票附件; (7)《律师证人》送达回执或在回执确认书上签字。

应妥善保存音视频文件的原始载体,并将相应文件刻录到指定光盘上,与纸质文件一并归档。

5、律师见证业务后续处理

一、律师拒绝出庭的情形

律师发现有下列情形之一的,不得出庭作证,并拒绝出具《律师见证证明》: (一)委托人的权利和行为能力有缺陷的; (2)委托人无权委托; (二)委托人在委托证人事项中的意思表示不真实的; (三)委托证人事项的内容或者标的违反法律禁止性、强制性规定,委托人不同意纠正或者补救的; (四)委托证人事项事实不清或者有其他重大瑕疵的; (五)发现委托人有非法动机或者目的的。

如果律师认为不宜见证的,应报律师事务所批准。 律师事务所经讨论决定不作证的,应当书面通知委托人并说明理由。

二、《律师证言》被撤销的情形

发现有下列情形之一的,律师事务所可以撤销“律师见证”: (一)与委托见证事项有关的重要事实是委托人或者关联人的虚假陈述的; (二)律师事务所发现律师工作存在失误导致《律师证人》出现重大错误的; (三)其他导致《律师见证》错误的情况。

律师事务所按照上述规定撤销《律师见证人证书》的,应当书面通知委托人,并根据《委托见证合同》载明的见证人目的/目的通知利害关系人。

3、律师证人业务衍生业务

律师见证是对法律事实的见证和证明。 当事人需要就具体法律行为、相关法律文件性质等提供法律意见,且法律意见不属于律师见证范围的,应当单独签订《专项法律服务合同》。 建立委托关系后,律师可以根据项目的实际情况,按照法律规定出具《法律意见书》。

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